Salut à tous !
Nous en sommes en train de préparer les "feuilles d'inscription", le budget surtout, du week end du 4-5 avril 2009.
Afin de pouvoir anticiper au mieux et de savoir assez vite combien ça peut coûter par tête, nous demandons à tous ceux qui sont d'ores et déjà certains de venir de bien vouloir répondre (assez rapidement si possible) sur ce post.
Vous pouvez répondre individuellement ou par associations ou par groupes. L'essentiel, c'est que l'on puisse avoir une idée de l'effectif pour déterminer un prix...
Infos générales sur ce week-end :
- Possibilité d'arrivée sur le site dès le vendredi en fin d'aprèm (18h en gros).
- Réunion inter-associativé le samedi après midi (de 14h-15h jusqu'à 17-18h voir + si besoin...)
- A partir de 18h30-19h , Rencontre conviviale et retour sur la réunion (chouille festive, jeux marrants,...) pour tous ceux qui le souhaitent,
- Le repas du samedi soir sera prévu pour tous, ainsi que le petit déj' du dimanche matin.
- Le couchage : il y a 35 vrais lits sur place. Si nous dépassons ce nombre, que ceux qui disposent de lit de camp ou même qui souhaitent dormir sous tentes se manifestent !
- A priori, pour ceux qui viendrait avant le samedi aprèm, les repas ne sont pas prévus. Mais comme on risque d'être un bon petit nombre, on pourra très bien se faire un truc en commun (soirée crèpes et pic-nic le samedi midi... un truc dans le genre). A voir ensemble pour les personnes concernées.
Sur ce, à bientôt.
Salutations trollistes !